Vous êtes en quête d’une solution intranet pour votre entreprise ? Alors, choisissez une plateforme qui répondra à vos besoins en matière de communication interne. Pour vous aider, découvrons les étapes clés à prendre en compte dans le choix de votre solution intranet.
Evaluez vos besoins spécifiques
Avant tout, prenez le temps d’évaluer les besoins spécifiques de votre entreprise. Identifiez de ce fait les fonctionnalités essentielles pour votre communication interne, comme le partage de documents, la gestion de projets, la messagerie instantanée, les calendriers partagés, etc.
Cela vous aidera à cibler les plateformes qui répondent le mieux à vos exigences. Vous pouvez d’ailleurs obtenir des conseils avisés auprès de Powell Software pour prendre la meilleure décision en la matière.
Considérez la facilité d’utilisation
Une bonne solution intranet se résume aussi à une plus grande facilité d’utilisation. Donc, assurez-vous que la plateforme soit conviviale et facile à utiliser pour l’ensemble de votre équipe.
Optez ainsi pour une plateforme avec une interface intuitive et une navigation fluide. Sachez qu’une expérience utilisateur positive encouragera l’adoption et la participation de vos employés.
Intégration avec les outils existants
Vérifiez également si la solution intranet s’intègre facilement avec les outils que votre entreprise utilise déjà, comme par exemple les suites bureautiques, les systèmes de gestion de contenu ou les outils de messagerie. L’intégration transparente suscitera une transition en douceur et facilitera le partage d’informations entre les différentes plateformes.
Evolutivité et flexibilité
Comme votre entreprise est en constante évolution, il est donc important de choisir une solution intranet qui peut évoluer avec vos besoins. Dans ce cas, vous devez vous tourner vers une plateforme qui offre des fonctionnalités évolutives et une flexibilité pour s’adapter à la croissance de votre entreprise. Cela vous permettra d’ajouter de nouvelles fonctionnalités ou de modifier la configuration selon vos besoins futurs.
Sécurité et confidentialité
En matière de sécurité et de confidentialité, votre solution intranet doit pouvoir offrir des mesures de sécurité robustes, à savoir le cryptage des données, les autorisations d’accès granulaires et les contrôles de confidentialité. N’oubliez pas que vous avez des informations sensibles qui nécessitent une protection optimale et adéquate.
Les solutions intranet disponibles
Maintenant que vous avez tenu compte des étapes nécessaires pour choisir votre solution intranet, allons découvrir quelques-unes des meilleures solutions intranet disponibles :
- Sharepoint : Ce dernier offre une multitude de fonctionnalités pour la gestion de contenu, la collaboration et le partage de fichiers
- Confluence : C’est une plateforme de collaboration basée sur le cloud qui facilite la création, l’organisation et le partage de contenus de manière fluide.
- Jostle : Cet outil met l’accent sur l’engagement des employés avec des fonctionnalités sociales et interactives pour favoriser la communication interne.
- Bitrix24 : C’est une solution tout-en-un qui combine communication, collaboration et gestion de projet au sein d’une plateforme unique.
- Yammer : Axé sur les réseaux sociaux d’entreprise, Yammer permet aux employés de se connecter, de collaborer et de partager des informations de manière informelle, pour favoriser la communication transversale.
- Slack : Bien qu’il soit principalement connu pour sa messagerie instantanée, Slack propose également des fonctionnalités intranet telles que la gestion de projet, le partage de fichiers et la collaboration en équipe.
- Teams : Cette plateforme offre un espace centralisé pour échanger des messages, partager des fichiers, organiser des réunions virtuelles et coordonner des projets.